ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

                                                                                                Góra Św. Małgorzaty, dnia 23.10.2018 r.

                    Zaproszenie do złożenia oferty świadczenia usług w formie                                      

                                      schroniska  dla bezdomnych i noclegowni

W związku  z zamiarem  udzielenia zamówienia na podstawie  art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień  Małgorzaty publicznych ( Dz.U z 2017r. poz. 1579)

Zamawiający : Ośrodek Pomocy Gminny Społecznej w Górze Św. Małgorzaty

99-122  Góra Św. Małgorzaty 44

1. Przedmiot  i  zakres  zamówienia

1. przedmiotem  zamówienia jest zapewnienie schronienia  w formie:

1.  schroniska  dla osób  bezdomnych,
2.  noclegowni

Dla osób  bezdomnych, których ostatnim miejscem   zamieszkania jest Gmina  Góra  Św.  Małgorzaty ( art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy  społecznej (tj, Dz.U z 2018 r. poz.1508,1693);

2. podmiot składający ofertę  zobowiązany jest do zapewnienia osobom  bezdomnym standardu podstawowych  usług, poszerzonych  o  możliwość skorzystania z jednego gorącego  posiłku noclegowni  lub całodziennego  wyżywienia w schronisku, kwalifikacji  osób  świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim  mowa w Rozporządzeniu Ministra  Rodziny, Pracy i Polityki  Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów  noclegowni, schronisk dla bezdomnych i ogrzewalni ( Dz. U z 2017 r. poz. 953 );
3. szacunkowa liczba osób w ciągu roku – 1 osoba;
4. ze względu na szczególny charakter przedmiotu  zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość  zmiany  ilości osób , która  uzależniona będzie  od rzeczywistej liczby osób , które wymagają  pomocy w formie  schronienia, co  nie  będzie stanowiło podstawy od odstąpienia przez  Wykonawcę od  zawartej  umowy.

Obecnie  żadna osoba  nie  wymaga pomocy  w  formie  schronienia;

5. w przypadku  osób  wymagających zapewnienia schronienia Wykonawca  zobowiązuje  się do  utrzymania w  gotowości dla  potrzeb  Ośrodka  1  miejsca  w  formie  noclegowni lub  schroniska dla   bezdomnych
6. każdorazowe umieszczenie osoby będzie  odbywać  się na  podstawie  skierowania  lub  indywidualnej decyzji o umieszczenie w schronisku wydanej  przez  Kierownika  Gminnego  Ośrodka  Pomocy  Społecznej w Górze Św. Małgorzaty

2. Miejsce  usługi realizacji 

Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia

3. Wymagania

1. W zapytaniu  ofertowym  mogą  brać  udział podmioty, jeżeli ich  cele  statutowe obejmują  prowadzenie  działalności w zakresie  pomocy  osobom  bezdomnym  i wpisanie się  do  rejestru placówek  udzielających  tymczasowego schronienia prowadzonego  przez  wojewodę;
2. Wykonawca  musi  spełniać warunki  lokalowe, które spełniają  standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy  określone  MRPiPS z dnia 28 kwietnia  2017 r.;
3. Odległość  miejsca  realizacji  usługi  gminy Góra  Św.  Małgorzaty nie  może  być  większa  niż  100 km ( zamawiający  sam określi  odległość);
4. Zamawiający  zastrzega  sobie prawo  kontroli pod  względem  zgodności usługi z  ofertą . Utrudnienie, uniemożliwienie  kontroli bądź negatywny  wynik kontroli będzie podstawą  do  wypowiedzenia  umowy.

Podmioty nie  spełniające  kserokopie, oryginały  do  wglądu) ww wymagań nie  będą  brane  pod  uwagę przy wyborze  oferty

4. Wymagana dokumentacja : ( kserokopie, oryginały  do  wglądu)

1. oświadczenia  o  spełnianiu  warunków  określonych  w ust. 3 pkt 1 i 2
2. wyciąg  z   Krajowego  Rejestru Sądowego lub  inny  właściwy dokument stanowiący o podstawie  działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że  jego  data  wydania obowiązuje do dnia 31  grudnia  2019 r.
3. w przypadku  fundacji  i  stowarzyszeń – aktualny  zgodny  ze  stanem  faktycznym wypis z Krajowego  Rejestru  Sądowego;
4. w przypadku  innych  podmiotów – inny  dokument  właściwy  dla  podmiotu;
5. dla  podmiotów działających  na  podstawie przepisów o stosunku  Państwa do Kościoła Katolickiego oraz  innych  kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym  dokumentem jest  kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub   upoważnienie zarządu  głównego  wydane  dla  osób go reprezentujących  z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;
6. inne, jeżeli  wymagane np., dokumenty  upoważniające  daną  osobę lub  osoby  do  reprezentowania  podmiotu- dot. Podmiotów , które  w dokumencie stanowiącym  o  podstawie  działalności  nie  posiadają informacji  o  osobach  upoważnionych  do  reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego  organu, zarządu  głównego lub  innego  organu wykonawczego.

5. Przewidywany  termin  realizacji usługi: od  1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia  2019 r.
6. Kryteria  wyboru  oferty

Zamawiający  wybierze  propozycję odpowiadającą wszystkim  postawionym przez  niego  wymogom  i o  najniższej  cenie. W przypadku  dwóch  ofert o  jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w   odległości najbliższej  od  gminy  Góra Św. Małgorzaty

7. Ofertę  proszę  złożyć  na  załączonym w  formularzu i wraz  z  wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust. 4 i :

1. w siedzibie Zamawiającego;
2. przesłać  na  adres Gminny  Ośrodek  Pomocy  Społecznej, 99-122 Góra  Św.  Małgorzaty 44
3. przesłać  na  adres  poczty  elektronicznej: gopsgora@op.pl

do dnia20grudnia2018 r.

8. Koszt  usługi:

Cena  powinna obejmować  i  być  przedstawiona z rozbiciem  na:

1. dzienny  koszt  utrzymania w schronisku;
2. koszt  utrzymania  w noclegowni,

1. miesięczna  opłata za  gotowość przyjęcia  do  noclegowni lub  schroniska

Kwota odpłatności za  pobyt w  placówce naliczana będzie za faktycznie  zrealizowany czasookres pobytu  w placówce.

Opłata za utrzymanie miejsca  w gotowości stosowana będzie  w sytuacji niekorzystania z  zabezpieczonego dla potrzeb  Ośrodka  miejsca  w schronisku  lub  noclegowni. Cena (wartość  brutto) powinna zostać  określona w polskich złotych  i  być wyliczona zgodnie  z ustawą  z dnia 11 marca 2004 r. o podatku  od  towarów  i  usług

9. Warunki  płatności:

1. Rozliczenie  usługi przez  Wykonawcę  następować  będzie  co  miesiąc  w terminie  do 7 dnia następnego  miesiąca  z  wyłączeniem  miesiąca  grudnia ,za  które rozliczenie nastąpi do 26 grudnia 2019 r.
2. Zapłata za wykonanie  usługi będzie  regulowana miesięcznie  po wykonaniu  usługi w terminie  14  dni od  daty wpłynięcia  faktury  do  GOPS wraz  z załączonym  imiennym  wykazem  osób  objętych  wsparciem w formie  schronienia oraz  ilością  dni  udzielonego wsparcia.

Niniejsza informacja  nie  stanowi ofert w  myśl art. 66 Kodeksu  Cywilnego, jak  również  nie  jest  ogłoszeniem  w  rozumieniu  ustawy Prawo  zamówień  Publicznych.

Informacja  na ma  na  celu  wyłącznie rozpoznanie  rynku  na  wykonanie  usługi

                                                                                                   Kierownik  GOPS

                                                                                            w Górze  Św.  Małgorzaty

                                                                                               Mirosława  Chylińska

 

 

 

…………………………………                                                     ...................…………………

(pieczątka wykonawcy)                                                                   (  miejscowość, data )

 

                                                                                                              Gminny  Ośrodek  Pomocy  Społecznej

                                                                                                                  99-122  Góra  Św. Małgorzaty 44

 

                                             PROPOZYCJA  CENOWA

Odpowiadając  na  zaproszenie do  złożenia propozycji  cenowej na zadanie pn.:

świadczenie usług w formie  schroniska dla  bezdomnych, noclegowni

1. Oferuję  wykonanie  usługi będącej  przedmiotem  zamówienia , zgodnie  z wymogami opisu  przedmiotu  zamówienia  w:

1. schronisku  dla  bezdomnych  w wysokości  brutto …………………………………. za jeden

 dzień  pobytu, (słownie  złotych: ……………………………………………………………………………..)

2. noclegowni w wysokości brutto …………………………………………. za jeden  dzień  pobytu

 

(słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………)

 

3. miesięczny  koszt za  utrzymanie w gotowości miejsca w schronisku dla  bezdomnych

             lub  noclegowni brutto …………………………………………………………. (słownie  złotych :

             …………………………………………………………………………………………………………………………………..)

2. Cena zawiera wszystkie koszty realizacji usługi. Wartość  brutto jest  określona w polskich  złotych  i jest  wyliczona  zgodnie  z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku  od  towaru  i usług ( Dz.U z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn.zm.)
3. Oświadczam, że  zapoznałem się z opisem  przedmiotu zamówienia i nie  wnoszę  do  niego  zastrzeżeń.
4. Zobowiązuję  się  w przypadku wyboru  oferty, do zawarcia  umowy w  miejscu  i  terminie  wyznaczonym  przez  Zamawiającego.

 

Załącznikami  do  propozycji  są:

1. …………………………………………………………..
2. …………………………………………………………..
3. …………………………………………………………..

                                                                                             ………………………………………………………..

                                                                                                   (podpis i pieczątka wykonawcy